存檔
拼音cún dàng
注音ㄘㄨㄣˊ ㄉㄤˋ
把處理完畢的公文、資料歸入檔案,留供以後查考。
電腦使用上指將檔案存入磁碟。
檔案(英語:archive ),(或稱存檔、歸檔) 是指組織或個人在業務處理過程所產生、持有並儲存的一級來原始檔。檔案記錄了組織或個人的功能、運作及決策過程。以案卷保管人及歷史學家理解,對法律、商業、施政及社會活動記錄存檔是有必要性及理所當然的。檔案被喻為「有機體的分沁物」,並與意途傳遞特定訊息而撰寫或建立的檔案有別。
普遍來說,檔案是按照文化、歷史或證據價值而挑選出來以作為永久或長期儲存的記錄。檔案包括了信件、報告、賬目、會議記錄、照片、草稿和最終稿件。它們可以作為過去事件的文獻證據,並協助解釋和理解歷史。檔案一般是沒有出版或公開,和有很多相同複製本的書本或雜誌不同,它很多時候只有一份。這意味著檔案庫和圖書館在職能和管理上頗為不同。
以管理檔案為工作的人稱為案卷保管人。對檔案的組織、儲存、獲取資訊的研究學科稱為檔案學。
檔案|歷史作品