具有法律上舉證效力的信函文件。是一種我國郵政特有的業務。必要時郵局可以證明寄件人的確寄給收件人這樣一封信。不過只限於國內地區。手續上，寄件人必須準備一式三份內容完全相同的信函，正本一份寄給收件人，兩份副本分別由郵局和本人保存。三份都要簽名蓋章。郵局從交寄的那一天算起，保管三年，期滿後就銷毀。